Facturación Electrónica y Verifactu

CADE JEREZ C/ Fermín Aranda, s/n – Centro Empresarial 1ª Planta

En colaboración con LIBNAMIC, se impartirá esta formación sobre cómo crear facturas electrónicas y cómo afecta la aplicación de VERIFACTU en toda la gestión y emisión de facturas electrónicas.

CONTENIDO:

1. Introducción a la Factura Electrónica

• Definición y características clave: Explicar qué es una factura electrónica y en qué se diferencia de una factura en pape­l o PDF.
• Objetivos del taller: Entender el concepto de factura electrónica, conocer el marco legal actualizado, ventajas, y cómo gestionarlas con herramientas como Facturae y Odoo.

2. ¿Qué es la Factura Electrónica y por qué es importante?

• Formato y estructura: no es un simple PDF, sino un archivo estructurado (como XML), clave para la automatización, trazabilidad y control fiscal.
• Ventajas: ahorro de costes, reducción de errores y cumplimiento normativo.

3. Marco Legal en España (2024-2026)

• Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): facturación electrónica obligatoria entre empresas y autónomos. Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: desde 1 de enero de 2026. Resto de empresas y autónomos: 1 julio de 2026.
• Facturación con Administraciones (FACe): Obligatoria desde 2015. Formato Facturae y envío mediante plataforma FACe.
• Ley Antifraude y VERIFACTU: exige programas de facturación seguros, sin doble contabilidad. Desde 1 de julio 2025. Todos los programas deberán estar adaptados. VERIFACTU permite envío automático y seguro de registros a Hacienda.

4. Suministro Inmediato de Información

• Introducción al SSI: breve presentación del sistema para la gestión inmediata de los registros de IVA.
• Objetivos y beneficios: por qué se creó y cómo simplifica trámites, extiende plazos y suprime modelos informativos.
• ámbito de aplicación, plazos clave y modalidades de envío: identificación de los contribuyentes, plazos y resumen de las dos vías de presentación.

5. La solución pública de Hacienda para Facturación Electrónica

• Plataforma pública de Hacienda: herramienta gratuita para emitir facturas electrónicas, también funcionando como repositorio universal.
• Control de plazos y cumplimentación fiscal: hacienda podrá verificar en tiempo real los plazos de pago y operaciones de los negocios.
• Obligación de enviar una copia de la factura: incluso si se utiliza un software privado, una copia fiel de cada factura debe enviarse a la plataforma pública en formato Facturae.

6. VERIFACTU: Control en tiempo real de facturas

• • ¿Qué es VERIFACTU?: Sistema incluido en la Ley Antifraude que permite la verificación de facturas electrónicas en tiempo real por parte de Hacienda. Voluntario para empresas, obligatorio para desarrolladores de software desde julio 2025.
  • Objetivos del sistema: intercambio automático y seguro de información fiscal y contable con la Agencia Tributaria.
  • Funcionamiento y características:
    • Envío automático de facturas verificables a Hacienda en formato XML.
    • Opción de autónomos y empresas de utilizar el sistema.
    • Cada factura deberá contar con un código QR que las identifique y la denominación «VERIFACTU».
  • Ventajas de VERIFACTU:
    • Mayor transparencia para clientes y administración.
    • Disminuye el riesgo de sanciones/inspecciones.
    • Validación automática por parte del cliente (vía QR).
  • Estado y plazos de implementación: explicar a partir de qué fechas y para que empresas la facturación electrónica será obligatoria.

7. Formatos y herramientas de Facturación Electrónica

• • Formato estándar:
    • Facturae: Formato XML estándar en España.
    • UBL (Universal Business Language): Formato Internacional para facturación electrónica.
  • Herramientas para emitir facturas electrónicas:
    • Facturae: programa gratuito para generar facturas electrónicas.
    • Odoo: ERP para emisión y recepción de facturas, contabilidad y otras funciones. Profesional, integrado y automatizable.

8. Solución pública VS Software privado

• • Plataforma pública de Hacienda:
    • Emisión manual y gratuita; repositorio central.
    • Sin contabilidad integrada; cumple automáticamente con SII/VERI*FACTU.
  • Software de facturación privados (Odoo):
    • Emisión automatizada y personalizable; envíos al cliente por email.
    • Contabilidad integrada y conexión SII/VERI*FACTU.

Sesión de preguntas y respuestas: resolución de dudas específicas de los asistentes.